Saha
Asansör bakım firmasının bütün ayı, tek panelde.
Liftfoy, asansör bakım ve servis firmalarının Aylık Bakım, Arıza, Periyodik Kontrol, Cari ve Faturalama işlerini yürüttüğü platformdur. Ofis panelden, Teknisyen telefonundaki uygulamadan, Müşteri kendi portalından aynı kaydı görür; para, yapılan işin peşinden gelir.
Bugün bu işler çoğu firmada Excel'de ve telefonda döner: kim bakım yaptı, hangi arızaya kim gitti, kime ne kesilecek, hangi ödeme hangi ayı kapattı, elle çıkarılır. Liftfoy bu soruları panelin ilk ekranında cevaplar.
Kuyuda sinyal yok; Ziyaret telefonda sürer.
Yapılan bakım anında kayda geçer, ücret o an doğar.
Her ayın 1'inde, aktif Sözleşmesi olan her Asansör için bir Aylık Bakım oluşur ve Bakım Ekibinin listesine düşer. Teknisyen Ziyareti telefonundaki uygulamadan başlatır, Kontrol Listesini madde madde işaretler, kullandığı parçayı yazar; Föy imzalanır. Sinyal yoksa Ziyaret çevrimdışı sürer, bağlantı gelince ofise düşer.
Ziyaret kapandığı anda Aylık Tahakkuk, Sözleşmenin o aydaki fiyatından Cariye yazılır. Yapılmayan bakım için ücret doğmaz; Hedef Ayı geçen bakım listede Gecikmiş olarak durur, kaybolmaz.
Ofis
Yapıldı KDK-011 Hanımeli D Blok · 06.10.2026 1.360,00 TL
Kırmızı etiket: Asansör Güvensiz.
Etiketin rengi Cariye kadar işler.
Periyodik Kontrolün sonucu Etiket olarak kaydedilir: Yeşil, Mavi, Sarı ya da Kırmızı. Bir sonraki kontrolün tarihi kendiliğinden belirlenir; günü geçenler ve 30 gün içinde yapılacaklar listede öne çıkar. Rapordaki her Uygunsuzluk, ücreti Müşteri Onayına bağlı bir Onarım olarak planlanır.
Kırmızı Etiket alan Asansör Güvensiz sayılır ve Kullanım Dışı olur; kabindeki QR Sayfası bunu yolcuya da söyler. Güvensiz geçen günler, Hedef Ay kapanınca o ayın Aylık Tahakkukundan gün bazında düşülür. Kimse hesap makinesi açmaz.
Ofis
Güvensiz ATS-007 Portakal A Blok · 14.09.2026'dan beri 6 gün düşüm
Saat 21.40: kabinden Mahsur Kalma bildirimi.
Arıza QR'dan bildirilir, Nöbetçiye kendiliğinden düşer.
Kabindeki QR Sayfası giriş istemez: yolcu Asansörün durumunu ve son bakım tarihini görür, tek dokunuşla Arıza Bildirimi yapar. Mahsur Kalma işaretlenirse Arıza en yüksek önceliğe çıkar; mesai içinde Bakım Ekibine, Mesai Dışında Nöbetçi Teknisyene kendiliğinden atanır, süresinde kabul edilmezse Yöneticiye yükselir.
Aynı Asansörde açık bir Arıza varsa yeni bildirimler ona bağlanır; iki kayıt açılmaz. Ziyaret kapanınca Arıza Çözüldü olur ve Mesai Dışı Servis Ücreti, Sözleşmede ne yazıyorsa o şekilde Cariye işler.
Ofis
- 21.40 Mahsur Kalma Arıza Bildirimi · QR Sayfası · USK-020 Ladin C Blok
- 21.40 Atandı Nöbetçi Teknisyene SMS gitti; 10 dakikada kabul edilmezse Yöneticiye yükselir.
- 21.43 Müdahalede Kabul edildi · Ziyaret başladı · yol üzerinde
- 22.20 Çözüldü Ziyaret kapandı · Föy imzalandı · Müşteriye SMS ile iletildi
Çözüldü USK-020 Ladin C Blok · 22.20 1.380,00 TL
Föy telefonda imzalanır, Müşteriye o an iletilir.
Müşteri Föyünü ve Carisini kendi portalından görür.
Her kapanan Föy, Föy Teslimi ile Müşteriye iletilir: SMS ya da e-postayla bağlantı ve Müşteri Portalında yayın. Bina yöneticisi telefonuna gelen kodla girer; bağlı olduğu Binaların bakımlarını, Etiketlerini, Föylerini ve Carisini görür, Arıza bildirir, havaleyi Ödeme Bildirimi olarak yazar.
Gelen Tahsilat kendiliğinden en eski açık kaleme dağıtılır; fazlası Avans olarak bekler. Tutarlar KDV hariç tutulur, her kalem kendi KDV oranını taşır. Yanlış kayıt silinmez; nedeni yazılarak ters kayıtla düzeltilir. Yönetici değişince Portal Kullanıcısı değişir, Müşteri ve geçmişi yerinde kalır.
Ofis
120.01.185 Açelya Apartmanı Yönetimi · Ödeme Bildirimi → Tahsilat · 02.10.2026 1.800,00 TL
Ay sonu Excel'siz kapanır.
Ayın son günü Ofisin önünde üç iş vardır. Üçü de panelde hazır durur; hiçbiri için liste çıkarılmaz, toplam alınmaz.
- Faturalanacaklar listesi Müşteri bazında cari kodu, matrah, KDV ve toplam. Henüz Fatura Kaydı olmayan her kalem burada bekler. Liste Excel'e aktarılır.
- Fatura Kaydı Faturalar firmanın kendi muhasebe programında kesilir; numarası ve tarihi Liftfoy'a geri yazılır. Kaydedilen kalem listeden çıkar. Liftfoy fatura kesmez.
- Ekip raporu ve mutabakat Bakım Ekibi bazında Aylık Tahakkuk, Tahsilat ve yapılmamış bakım. Her Müşterinin Cari ekstresi tek tıkla; her fark, kalem kalem açıklanabilir.
Güvensiz Güvensiz asansör kuyruğun en başında, kırmızı zeminde durur ve o güne kadar ücretlendirilmez.
Sözünü tutabileceği şeyleri söyler.
- Veriler Türkiye'de
- Firmanızın ve Müşterilerinizin verisi Türkiye'deki sunucularda tutulur; panel yurt dışına hiçbir servis çağrısı yapmaz. Bu sayfada izleme çerezi ve dış yazı tipi yoktur; yalnızca demo formu, Formspree ve Cloudflare Turnstile üzerinden çalışır.
- Firma izolasyonu veritabanında
- Her Firma yalnızca kendi kaydını görür. Ayrım, yazılımcının dikkatine değil veritabanının satır düzeyi güvenliğine dayanır.
- Tutarlar KDV hariç, kalem kalem
- Her kalem kendi KDV oranını taşır; matrah, KDV ve toplam ayrı ayrı durur. Ekstre, muhasebeyle aynı dili konuşur.
- Faturalanan Asansör başına tek fiyat
- Her özellik her Firmaya açıktır; Personel sayısı sınırı yoktur. Abonelik ücreti, o ay aktif Sözleşmesi olan Asansör sayısına göre hesaplanır.
- Acil SMS her zaman gider
- Giriş kodu, güvenlik ve acil Arıza alarmı SMS'leri SMS Kredisinden düşmez; kredi bitse de gönderilir. Bilgilendirme SMS'leri Firmanın kendi Gönderici Başlığıyla çıkar.
- Sizin kodlarınız, sahanın dili
- Bakım Ekibi, Asansör ve cari kodlarınız panelde aranır ve görünür. Terimler sahanın terimleridir: Föy, Tahakkuk, Etiket, Nöbet.
Firmanızın bir ayını birlikte kapatalım.
Formu gönderin, sizi arayalım. Demoyu kendi asansör listenizle yaparız: Bakım Ekiplerinizi, Sözleşmelerinizi ve açık bakiyelerinizi Excel şablonuyla alır, bir ayın panelde nasıl kapandığını birlikte izleriz.
- Bir bakım firmasında canlıda; ekip ayını Liftfoy'da kapatıyor.
- Kurulum için sunucu almazsınız; Personel sayısı için ek ücret yoktur.
- Ürün veriniz Türkiye'de kalır; veri işleme anlaşmanız KVKK'ya göre imzalanır.